De Douane verkort vanaf 30 oktober 2023 de termijn voor het indienen van de aankomstmelding van goederen die de EU verlaten. Deze verandering maakt deel uit van het traject 'AES Uitgaan' en heeft gevolgen voor exporteurs, expediteurs, vervoerders, cargadoors, stuwadoors, afhandelaren, airlines en softwareontwikkelaars.
Wat verandert er precies vanaf 30 oktober 2023?
De Douane accepteerde altijd een aankomstmelding van goederen op de laadlocatie tot 7 dagen ná vertrek van het uitgaande vervoermiddel. Vanaf 30 oktober 2023 vindt er een stapsgewijze afbouw plaats van het toegestane aantal dagen tussen het vertrekmoment van het uitgaande vervoermiddel en de aankomstmelding van de goederen op de laadlocatie. Op 30 oktober gaat de termijn voor het indienen van de aankomstmelding van 7 naar 5 dagen na vertrek van het uitgaande vervoermiddel. Op 13 november gaat de termijn terug naar 3 dagen en vanaf 27 november geldt een termijn van 0 dagen. Vanaf deze datum accepteert de Douane de aankomstmelding niet meer als het uitgaande vervoermiddel al is vertrokken. Hiermee voldoet de Douane aan de AES-regelgeving die vanaf 30 november 2023 geldt in de EU.
De verandering is alleen van invloed op alle aankomstmeldingen die via het zogeheten AAX-bericht bij de Douane worden ingediend en niet op de zogeheten ARX-berichten. De stapsgewijze afbouw van het toegestane aantal dagen geeft u meer tijd om uw procedures aan te passen aan de nieuwe termijn.
Wat zijn de gevolgen van een te laat ingediende aankomstmelding?
Is een aankomstmelding te laat, dan stuurt de Douane een foutmelding aan de indiener van de aankomstmelding (foutcode 6282 'Arrival of goods can not be reported after departure MoT'). Zonder aankomstmelding bevestigt het douanekantoor van uitgang het uitgaan van de goederen niet aan het douanekantoor van uitvoer. Hierdoor krijgt u als exporteur geen bevestiging dat de goederen de EU hebben verlaten. Mogelijk hebt u deze bevestiging nodig als onderdeel van uw btw-administratie.
Meer weten?
Kijkt u dan het webinar van de Douane van 13 september terug. Hierin is de veranderde termijn voor het indienen van het aankomstbericht uitgebreid toegelicht.